第一条为了规范贵州省妇女儿童发展基金会（以下简称“基金会”）项目资金管理，确保项目正常有序实施，提高资金使用效率，维护基金会、捐赠人和受益人的合法权益，特制定本办法。
第二条 本办法所称项目资金，是指符合基金会服务宗旨范围，执行中国妇基会、中国儿基会及基金会自行策划、发起、承接、组织实施的妇女儿童公益项目，包含资金和物资。
第三条 基金会依照章程承接公益项目资金，应当把握合法、安全、有效的原则。
（一）基金会重点承接中国妇基会、中国儿基会分配我省的国家级公益项目资金，积极稳妥做好项目资金的分配实施和监督管理工作。
（二）基金会自行组织、策划、实施的省级公益项目资金，应严格审核把关捐赠项目资金合法性，按程序报省妇联审批。
捐赠人捐赠的财产应当是其有权处分的合法财产。
捐赠人捐赠的实物应当具有使用价值，符合安全、卫生、环保等标准。
捐赠人捐赠本企业产品的，应当依法承担产品质量责任和义务。
第四条 公益项目资金分配审批，由基金会根据指定性或非指定性提出公益项目资金分配方案，按程序提交项目资金或物资分配请示，报请省妇联研究实施。
（一）项目资金5000元以内，由活动中心指导基金会的负责人审签。
（二）项目资金5000元（含5000元）至30000元以内，由活动中心指导基金会的负责人、省妇联指导基金会的负责人审签后实施。
（三）项目资金30000元（含30000元）以上的，报请省妇联党组研究通过后实施。
第五条 基金会落实公益项目资金管理责任，安排专职人员跟踪监督项目实施全过程管理。
（一）准确掌握项目执行情况、资金使用情况、实施文字图片资料。
（二）建立项目管理台账，台账信息包括时间、名称、捐赠来源、资金数、分配依据、受益对象、资助标准、审定意见等。
（三）及时、完整、真实公开项目实施情况，并向捐赠人告知。
第六条 基金会实施公益项目，主要通过有关妇联组织或其他有关单位具体落实受益人。有关妇联组织和有关实施单位要指定专人对项目管理负责，监管项目资金情况、及时反馈项目文字图片资料、报告项目执行结果，落实项目日常管理及资料归档，接受省妇儿基金会、捐赠方对项目监督和评估。
第七条 基金会按照《非营利组织会计制度》，建立健全会计核算制度。聘用专业会计人员对公益项目资金进行独立核算，专项资金分设科目，负责捐赠收入、项目经费收支，及时如实编制财务报表，加强基金会财务账目的收支管理。
第八条 严格管理公益项目资金支出审批工作流程。
（一）基金会组织实施和承接的公益项目，由基金会按照程序送审后，基金会财务按照审议意见，将《贵州省妇女儿童发展基金会项目资金拨付审批单》（见附件）和支出凭证提交省妇联指导基金会的负责人审批同意后，基金会财务执行拨款流程。
（二）省妇联业务部门组织实施和承接的公益项目，由业务部门按程序履行相关手续，将《贵州省妇女儿童发展基金会项目资金拨付审批单》提交省妇联业务分管的负责人和指导基金会的负责人审批同意后，基金会财务执行拨款流程。
（三）公益项目资金开支，原始凭证必须真实、合法、有效、完整。对要素不齐全的票据，基金会不予受理。
第九条 基金会对每一个项目安排专人专项管理，以督导检查、项目调研、回访等形式监督项目实施全过程。加强对项目监督和评估，及时了解项目执行进展情况和存在的问题，督促整改，确保项目顺利实施。
第十条 省妇联指导、监督基金会依据法律和章程开展公益项目活动，审查年度工作报告。
第十一条 建立健全公益项目资金执行档案管理，项目负责人及时、完整、统一、规范按年度分类整理项目档案，定期移交基金会档案专管员妥善保管。
第十二条 本办法自2020年6月1日开始试行。2019年8月26日下发的《贵州省妇女儿童发展基金会项目资金管理办法》同时废止。