为进一步规范省妇女儿童发展基金会（简称“省妇儿基金会”）印章使用管理，确保用印的规范性、严肃性和安全性，结合工作实际，制定本管理规定。
第一条 印章的类型
本规定印章：贵州省妇女儿童发展基金会
第二条 印章的使用范围
1.以省妇儿基金会名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、审计等；代表省妇儿基金会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与省妇儿基金会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、捐赠证书等。
2.其他情况需加盖公章的。
第三条 印章的使用流程
凡需加盖省妇儿基金会印章的，须由基金会秘书长审核签字后，方可用印。
第四条 印章的使用要求
1.文件材料盖章需在《省妇儿基金会印章使用登记表》（详见附件）上进行登记，注明文件内容，发文方向、经办人员、盖章页数及使用期限。
2.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得秘书长同意后可先行盖章；对重要文件不得先盖章再补签。
3.公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要需携带公章外出用印时，须经秘书长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，不得将公章交由他人作其他事项使用，并对公章的使用后果承担责任。
4.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，印章管理人员可拒绝加盖公章。
5.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经秘书长同意后方可用章。
6.经批准停止使用的印章由办公室统一封存，不得私自处理。
8.对已产生的用印，经核实凡无登记信息的用印，均视为无效用印，并按相关法纪追究产生用印所涉人员责任。
第五条 印章的管理
1.印章由省妇儿基金会公室主要负责人负责日常管理。
2.印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3.印章保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4.电子印章的管理和使用等同于实物印章。电子印章由指定人员负责保管并在专用计算机上使用。
5.印章遗失应及时上报，对外登报作废。
第六条 本办法由基金会秘书长办公会议负责解释。
第七条 本制度自通过之日起试行。