第一章 总则
第一条 为加强贵州省妇女儿童发展基金会（以下简称基金会）的财务管理，加强费用开支的计划性，本着合理有效使用资金的原则，根据国家有关规定，结合基金会具体情况，特制定本管理办法。
第二条 行政办公经费（管理费用）指基金会为组织和管理业务活动所发生的各项费用，包括行政管理人员的工资薪金、办公费、固定资金折旧、差旅费、坏账损失等。
第三条 基金会行政办公经费额度控制在当年总支出的10％以内。
第二章 费用的审批权限及审批程序
第四条 费用在发生前，部门负责人必须知情，并经有权批准人批准，费用发生后，统一由秘书长签字批准，财务部根据秘书长的签字予以办理。
第五条 审批程序
（一）由经手人填写报销单据；
（二）部门负责人审查并签字确认；
（三）财务部审核并由财务负责人签字确认；
（四）秘书长审批或被授权人审批。
第三章 各类费用报销程序
第六条 行政费用、办公用品及低值易耗品采购手续。
（一）经常性固定开支、常备办公用品及低值易耗品由办公室统一采购、验收、入库、分配及安排入库，根据入库单据实报实销。
（二）各部门急需或特殊的物品要事先提出书面申请，经秘书长批准后，可自行购买。购买后应立即到办公室办理相关手续，并携带批件办理报销手续。
第七条 交通费报销
（一）因公外出的交通费，经秘书长批准后按规定程序据实报销。
（二）各部门因工作需要加班加点，须事先向秘书长报告，经同意可据实报销交通费。
第八条 招待费用报销
（一）招待费用包括：餐费、礼品、客户参观考察费等。
（二）招待费必须经秘书长批准后方可报销，未经批准的招待费，财务部将不予报销。
第九条 差旅费报销
差旅费按财政部颁发的财行〔2006〕313号文件及《基金会差旅费管理办法》执行。
第四章 附则
第十条 本办法自基金会秘书长办公会议通过之日起试行。