第一章 总则
第一条 为加强贵州省妇女儿童发展基金会（以下简称基金会）会计档案管理,保证会计档案的安全、完整,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合基金会实际情况，制定本制度。
第二条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）和财务报告等会计核算资料，是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；
（三）财务报告类：月度、年度财务报告，包括会计报表、财务情况说明、年度财务报告等；
（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册等。
（五）票据：中央单位公益事业接受捐赠统一收据、中央行政事业单位资金往来结算票据及其他票据。
第二章 会计档案的归档和保管
第三条 基金会档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，将每年形成的会计档案，及时整理归档，装订成册，编制会计档案管理清单，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第四条 会计档案由财务部指定专门人员在专门地点负责保管，出纳人员不得兼管会计档案的保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
第五条 会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
第六条 机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第三章 会计档案的借阅使用
第七条 财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
第八条 凡需借会计档案人员，须经财务负责人或秘书长批准后，方可办理调阅手续。
第九条 借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
第十条 借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经秘书长批准。
第十一条 需要复印会计档案的，须经财务负责人批准。
第四章 各种会计档案保管期限
第十二条 各种会计档案保管期限如下：
（一）会计凭证保管15年；
（二）会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年；
（三）会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存；
（四）发票保管5年。
第五章 会计档案的销毁
第十三条 会计档案保管期满，需要销毁时由财务部门提出销毁清单，会同基金会档案管理主管部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经秘书长批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由财务部门保管到结清债权、债务时为止。
第十四条 按规定销毁会计档案时，应由档案主管部门和财会部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告秘书长。
第六章 附则
第十五条 本制度自基金会秘书长办公会议通过之日起试行。
附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。
